O vocabulário da gestão fitness, sem juridiquês.

Relatório que mostra se o negócio teve lucro ou prejuízo em um período, partindo da receita e descontando custos, despesas e impostos.

A DRE é o relatório que organiza receita, custos, despesas e impostos até chegar ao lucro líquido. Para uma academia, é o que separa 'faturar' de 'lucrar': mostra quanto realmente sobrou depois de tudo. É a base de qualquer decisão financeira séria.

Registro de todo o dinheiro que entra e sai do negócio ao longo do tempo, usado para prever sobras e faltas de caixa.

O fluxo de caixa acompanha entradas e saídas reais de dinheiro. Diferente da DRE (que olha o resultado), ele responde a uma pergunta prática: vou ter dinheiro em caixa nos próximos meses? É essencial em negócios com sazonalidade, como academias e studios.

Percentual do faturamento que se transforma em lucro depois de descontar custos e despesas.

Margem é quanto do que você fatura vira lucro. Uma academia pode ter alto faturamento e margem baixa se a folha e os custos consumirem a receita. Acompanhar a margem por serviço (musculação, aulas, personal) mostra o que realmente dá lucro.

Remuneração do sócio pelo trabalho na empresa, sobre a qual incidem encargos — diferente da distribuição de lucro.

Pró-labore é o 'salário' do sócio que trabalha no negócio. Sobre ele incidem INSS e IRRF. Definir o pró-labore corretamente, separado da distribuição de lucro, é uma das formas legais de organizar a retirada do dono e otimizar a carga tributária.

Parcela do lucro repassada aos sócios que, quando apurada corretamente, é isenta de Imposto de Renda.

A distribuição de lucro é o repasse do lucro apurado aos sócios. Quando a contabilidade está em dia e o lucro é comprovado, essa distribuição é isenta de IR — por isso separar pró-labore de distribuição de lucro reduz legalmente o imposto da retirada do dono.

Regime tributário simplificado que unifica impostos em uma guia única (DAS), com alíquota que cresce conforme o faturamento.

O Simples Nacional reúne vários tributos em uma única guia, o DAS. É frequentemente vantajoso para academias e studios, mas nem sempre é o mais econômico — a folha de pagamento e o anexo de enquadramento mudam muito a conta. Por isso o planejamento tributário compara com o Lucro Presumido.

Regime em que o imposto é calculado sobre uma margem de lucro presumida pela lei, não sobre o lucro real.

No Lucro Presumido, a Receita presume uma margem de lucro para calcular IRPJ e CSLL, e PIS/COFINS/ISS são apurados à parte. Para alguns negócios fitness com folha menor ou serviços específicos de saúde, pode pagar menos imposto que o Simples. A escolha exige simulação.

Terceirização da rotina financeira: contas a pagar e receber, conciliação bancária e organização do caixa.

BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é quando a empresa terceiriza a operação financeira do dia a dia. Para uma academia, significa não viver mais na planilha: contas, conciliação e separação PF/PJ ficam organizadas, e o dono recebe relatórios prontos.

Análise legal que escolhe o regime e a estrutura tributária que fazem o negócio pagar menos imposto com segurança.

Planejamento tributário é o estudo que define o melhor regime (Simples, Presumido, Real), a melhor estrutura societária e a forma de retirada do dono para reduzir impostos de forma legal. Em academias, é onde costuma estar a maior economia escondida.

Taxa de cancelamento de alunos em um período — quanto maior, mais o negócio precisa vender só para repor a base.

Churn é o percentual de alunos que cancelam num período. Em negócios de recorrência (academias, boxes, studios), churn alto significa que boa parte das vendas só repõe quem saiu. É um indicador de marketing e também de caixa — por isso a FITCON acompanha o churn junto dos números financeiros.

Valor médio que cada aluno paga ao negócio em um período — base para projetar receita e precificar planos.

Ticket médio é a receita dividida pelo número de alunos ativos. Saber o ticket médio ajuda a precificar planos, projetar faturamento e medir o impacto de upsell (personal, avaliações, produtos). É um dos KPIs centrais do painel FITCON.

Percentual da receita esperada que não foi recebida no prazo — afeta diretamente o caixa.

Inadimplência é a parte das mensalidades que deveria ter entrado e não entrou. Em academias, ela corrói o caixa silenciosamente. Medir e acompanhar a inadimplência é o primeiro passo para reduzi-la com régua de cobrança e BPO financeiro.

Valor total que um aluno gera para o negócio durante todo o tempo em que permanece ativo.

LTV é quanto um aluno paga, somado, do início ao fim da relação com o negócio. Comparar o LTV com o custo de aquisição mostra se vale a pena investir em marketing e retenção. É o número que justifica gastar para manter alunos por mais tempo.